Compte-rendu réunion parents du vendredi 9 septembre 2016

1-Présentation de l’association DYNAVO

2-Présentation des représentants de la MAIRIE

Mr DELATTE maire de Varois et Chaignot

Mr JOBARD adjoint aux affaires scolaires et périscolaires de Varois et Chaignot

Mr FOLLOT Conseiller municipal et référent-maternelle de Varois et Chaignot

3-Rythmes scolaires

Rythme de la semaine de classe modifié par décret du Ministre de l’Education Nationale :

-Pas de classe le mardi après-midi.

-Classe le mercredi matin.

-Regroupement des nouvelles activités périscolaires ou NAP sur une seule après-midi, le mardi pour l’école maternelle.

Horaires de l’école

L’entrée de l’école maternelle se situe rue de Fontaine française ou rue des écoles.

Accueil lundi-mardi-mercredi-jeudi-vendredi : 8 H 20 à 8 H 30

lundi-jeudi-vendredi : 13 H 15 à 13 H 25

Horaires du MATIN : lundi-mardi-mercredi-jeudi-vendredi :8 H 30 à 11 H 30

Horaires de l’APRES-MIDI : lundi-jeudi-vendredi : 13 H 25 à 16 H 25

Défense absolue est faite aux élèves de pénétrer dans la cour et dans l’école avant l’heure fixée même si les portes sont ouvertes, la surveillance des enseignants(es) ne s’exerçant que pendant les heures réglementaires.

Les APC (activités pédagogiques complémentaires)

3 possibilités d’utilisation pour les enseignants :

-activités d’aide ou soutien

-accompagnement méthodologique,

-activités en lien avec le projet d’école.

L’aide est proposée certaines semaines de l’année.

Elle aura lieu les MARDI et MERCREDI de 8h00 à 8h30.

Elle est encadrée par les enseignants de l’école.

Une information est diffusée aux familles concernées.

L’accord des parents est obligatoire.

4-Répartition, effectifs, personnel

L’école maternelle compte 66 élèves.

Idelette BEAUCAMPS

classe de PS=21 élèves

Caroline NEBEL complétée par Ophélie BINET

classe de MS =23 élèves

Valérie CHARTON remplacée par Camille GUERILLOT avec décharge de direction Virginie BALLOT

classe des GS=22 élèves

Les enseignantes sont aidées par :

Myriam CHENEVOY, Claudine PORROT, Corinne THIBAULT.

De plus, Françoise CHARLOT, EVS administratif est dans l’école

les lundi AM, jeudi AM et vendredi AM.

Catherine CORDIER a en tâche l’entretien des locaux.

A noter :Les photos du personnel de l’école sont affichées dans le hall de l’école.

5-Sécurité à l’école

La menace terroriste impose un renforcement des mesures de sécurité dans les écoles et les établissements scolaires. La mise en place de ces mesures nécessite la coopération de l’ensemble des membres de la communauté éducative. La sécurité et la vigilance sont l’affaire de tous.

1-La vigilance au quotidien de tous

-respecter les horaires d’ouverture et de fermeture

-éviter les rassemblements devant l’école

-Tout comportement ou objet suspect est signalé

-un adulte de l’école est présent à l’entrée pour assurer la sécurité des élèves

-un contrôle visuel des sacs peut être effectué

-les élèves sont repris à la fin de chaque demi-journée par une personne nommément désignée sur les fiches de renseignement ou par un service de garde, de restauration ou de transport ou par le service périscolaire

2-Des exercices répétés chaque année

-l’école réactualise son plan particulier de mise en sécurité (PPMS) qui prend en compte les risques liés à des accidents majeurs d’origine naturelle (tempête, inondation…)technologique (nuage toxique…) ou à des situations d’urgence particulière (intrusion, attentats…)

-l’école va organiser 3 exercices qui permettent de répéter les postures (confinement ou évacuation) correspondant aux différents risques et adaptés à l’âge des enfants.

-l’école est en relation avec le référent- sécurité de la gendarmerie

-l’enseignement « apprendre à porter secours »sera intégré dans les programmes et tient compte de l’âge des enfants. (appeler le 15 en maternelle par exemple)

6-Bilan de la coopérative scolaire

Exemples de projets réalisés avec la coopérative scolaire :

Achats des goûters, abonnements, sorties, spectacles, Carnaval, photos de classe, kermesse…

Solde CCP école 3916,94 euros

dont coopératives de classes 1565,73 euros

soit un solde de 2351,21 euros au 1^er septembre 2016.

Prochaine cotisation parents à voter lors du prochain Conseil d’Ecole année 2016-2017= 15 euros par élève

Remarque :

Crédit mairie à ajouter pour l’année 2016-2017 :

45 euros par élève et une sortie scolaire d’un montant de 75 euros.

7-Conseil d’école

Le conseil d’école est constitué dans chaque école pour chaque année scolaire.

1-Qui sont les membres du conseil d’école ?

-la directrice d’école ayant le rôle de présidente

-les maîtres de chaque classe de l’école

-les maires des communes de Varois et Orgeux

-1 conseiller aux affaires scolaires

-les représentants des parents d’élèves élus

-le DDEN Délégué Départemental de l’Education Nationale

-L’IEN Inspectrice de l’Education Nationale de DIJON EST

2-Quelle est la fréquence des réunions ?

Le conseil d’école se réunit une fois par trimestre (soit 3 fois par an)

3-Quel est son rôle ?

-vote le règlement intérieur de l’école

-donne son avis et présente des suggestions sur le fonctionnement de l’école et sur la vie de l’école :

actions pédagogiques, activités périscolaires, restauration scolaire, hygiène scolaire, protection et sécurité des élèves, utilisation des locaux scolaires hors du temps scolaire

8-Elections des représentants parents au Conseil d’école

1-jour du scrutin :

le vendredi 07 octobre 2016 de 13h à 17h dans le bureau de Valérie CHARTON

2-Les listes de candidatures

Demander le document officiel à Mme CHARTON.

Il sera à déposer à l’école avant le lundi 26 septembre 2016 au soir.

Trois sièges sont à pourvoir car il y a trois classes.

Chaque liste comportera au moins 2 noms et au plus 6 noms.

Les candidats seront classés dans un ordre préférentiel qui déterminera l’attribution des sièges.

3-Les bulletins de vote

Chaque liste devra remettre à la directrice ses bulletins de vote en nombre suffisant.

Le matériel de vote sera remis aux familles le vendredi 30 septembre 2016.

Afin de permettre la participation la plus large des parents, le vote par correspondance est possible et fortement conseillé.

4-La contestation

La date limite de contestation devant l’Inspection d’académie de la validité des opérations électorales est :

le mercredi 12 octobre 2016.

Le premier conseil d’école aura lieu :

le jeudi 13 octobre 2016 de 18h00 à 20h00 à l’école.

9-Projets pour 2016-2017

Valérie CHARTON précise qu’un projet d’école 2016-2019 est en cours de rédaction :

Voici les axes retenus :

-volet citoyenneté :coéducation avec les parents

-priorité 1 : liaison GS-CP

-priorité 2:axe artistique et culturel

Autres projets

-Collecte de cartouches d’imprimantes vides et de piles

-Accès à la bibliothèque municipale

-Sorties en cours de recherche

-Spectacle en cours

recherche de feuilles de brouillon

Arbre de Noël 15/12/16 Carnaval 16/02/17 Kermesse 09/06/17

10-Informations diverses concernant l’école

Calendrier scolaire : tableau diffusé à la rentrée.

Informations concernant l’école : Lire les panneaux d’affichage extérieur et celui du hall et lire les informations par classe.

de plus :

Site de l’école maternelle : http://www.maternelle.varois-et-chaignot.com

Problème à résoudre : Contacter en premier l’enseignant(e) de la classe puis la directrice si besoin.

Base élèves : Utilisation d’une base de données regroupant l’identité de l’élève et celle de ses parents.

Absences : L’inscription d’un enfant à l’école suppose une fréquentation régulière.

En cas d’absence, prévenir l’école par téléphone ou par courrier.

Maladies, allergies : Prévenir l’enseignant si besoin.

Les médicaments homéopathiques ou non sont interdits dans l’école

sauf s’il y a élaboration d’un PAI avec le médecin scolaire.

Sorties régulières ou occasionnelles sur temps scolaire : Demander un document type à Mme CHARTON , le compléter et le remettre à l’enseignant.

Assurances :

La présence des élèves pendant les temps obligatoires de l’école est de la responsabilité des parents ou tuteurs légaux.

Fournir une attestation comportant responsabilité civile et individuelle accident

Transport par bus : Prévenir par écrit en cas de changement du planning.

Livret de compétences : Il répertorie l’ensemble des compétences attendues à la fin de chaque niveau et est conforme aux programmes de 2008. Il permet aux enseignants et aux parents de prendre conscience des progrès de l’enfant.

Il sera rempli 1 fois par an par les enseignants et à signer.

Coordonnées de la référente ASH pour le suivi d’enfants en grande difficulté:

Elodie BOULLEMIER Référente ASH DIJON EST

scolarisation des enfants en situation de handicap, aide et information auprès des familles 

Circonscription Dijon Est 

Collège Boris Vian

11 rue Pablo Picasso

21240 TALANT

ce.referentash21-dijon-est@ac-dijon.fr 07 86 06 10 92

Bibliothèque :

Prêt de livres mis en place dans les classes.

S’il y a détérioration, ou perte, le livre devra être remplacé ou remboursé.

 

Collation du matin :

Elle est maintenue avec les élèves de la classe d’Idelette et les élèves de la classe de Caroline.

Sieste ou temps calme:

La sieste est effective pour tous les élèves de Petite section

de 13h45 à 15h00.

Un temps de sieste est proposé selon leurs besoins physiologiques aux élèves de MS.

Décloisonnement :

Il a lieu tous les jours de la semaine de 14h15 à 15h00 avec l’ensemble des enseignants.

Les moyenne et grande sections de l’école sont répartis en 4 groupes et abordent :

sciences, phonologie, ateliers de manipulation et jeux éducatifs, informatique

Jeux extérieurs :

Interdiction d’utiliser les jeux extérieurs de l’école hors temps scolaire.

Poux : Merci d’être vigilants, de prévenir l’école, de traiter si besoin.

Vêtements des enfants

(surtout les plus jeunes) à marquer impérativement comme les doudous et les chaussures.

Objets et vêtements trouvés :

Une caisse se trouve à l’entrée de l’école.

Visite médicale en PS et MS : réaliser par la PMI de Côte d’Or

Visite médicale GS : réalisée par la médecine scolaire

11-Réunions par classe