compte-rendu du conseil d’école du 17 mars 2017

Date : vendredi 17 mars 2017

Heures : de 18h00 à 19h45

Lieu : Ecole maternelle

Personnes présentes :

La directrice de l’école Valérie CHARTON

Les enseignantes Idelette BEAUCAMPS Caroline NEBEL

Le 1er adjoint aux affaires scolaires et périscolaires Pierre JOBARD

Le conseiller municipal d’Orgeux Dominique ISCONTE

Les Représentants des parents d’élèves Elise BELLET

Emilie GAUTIER Audrey MASSARD

Christophe THIBAULT

Personnes excusées :

Le maire de Varois et Chaignot Vincent DELATTE

Le conseiller municipal et référent-maternelle de Varois et Chaignot Christophe FOLLOT

Le maire d’Orgeux Jean-Pierre OPPLERT

La conseillère municipale d’Orgeux Monique GONZALEZ

Les Représentants des parents d’élèves Elodie CREVISY Aurélie CANNITO

Ordre du jour proposé :

1)Renouvellement de l’organisation du temps scolaire

2)Effectifs et répartitions

3)Bilan de la coopérative scolaire au 17/03/17

4)Projet d’école 2016-2019

5)Projets pour l’année 2016-2017

6)Liaison Ecole-Mairies

7)Questions diverses

Remplacement Valérie CHARTON

Valérie CHARTON sera à nouveau en congé de présence parentale à compter du 23 mars 2017

et ceci jusqu’au 30 juin 2017 les jeudis et vendredis

Elle sera donc présente à l’école les lundis, mardis et mercredis.

Camille GUERILLOT assurera le remplacement dans sa classe les jeudis et vendredis.

Valérie CHARTON garde la direction de l’école durant cette période.

Prochaines réunions du conseil d’école

V 30/06/2017

 

1)Renouvellement de l’organisation du temps scolaire

a)-Mise en œuvre des nouveaux rythmes éducatifs : point d’étape n°2 pour la DSDEN

L’école ainsi que les parents d’élèves ont répondu au questionnaire de la DSDEN.

Un sondage a été réalisé par les représentants parents élus pour décider des réponses à donner au questionnaire des parents.

Lecture par Mme CHARTON des deux questionnaires envoyés.

b)-Renouvellement de l’organisation du temps scolaire

L’expérimentation de 3 ans sur les nouveaux rythmes scolaires prendra fin en juillet 2017.

Le conseil d’école doit redéfinir les horaires de classe.

Nous allons voter pour le changement ou non des horaires scolaires ainsi que du créneau horaire des NAP (Nouvelles Activités Péri-éducatives).

Actuellement les enfants n’ont pas classe le mardi après-midi ; ils peuvent donc s’inscrire aux NAP qui ont lieu de 13h30 à 16h30 le mardi.

Les représentants parents élus ont élaboré un questionnaire à destination des familles et l’ont diffusé le lundi 6 mars 2017 avec réponses attendues avant le 10 mars 2017.

Lecture par Mme CHARTON du bilan de ces questionnaires en collaboration avec Mme BELLET représentante des parents élus.

Nous procédons au VOTE DU CONSEIL D’ECOLE :

-mairie

-enseignants

-parents 36 familles ont répondu au questionnaire.

QUESTIONNAIRE CONCERNANT LES RYTHMES SCOLAIRES

1/ Etes-vous satisfaits des horaires actuels ?

ECOLE jusqu’à 16h25 et PAS D’ÉCOLE le mardi après-midi OUI NON

OUI pour les enseignantes

OUI pour la mairie

OUI pour 29 familles

NON pour 7 familles

2/ si NON

Préféreriez-vous que la demi-journée libérée soit un autre jour de la semaine ?

LUNDI JEUDI VENDREDI

3 familles préfèreraient le jeudi

3 familles préfèreraient le vendredi

Ou Préféreriez-vous que la classe se termine plus tôt

tous les soirs à 15h40 ? OUI NON

1 famille préfèrerait le soir

A l’unanimité, le vote montre le maintien des horaires scolaires ainsi que du créneau horaire des NAP (Nouvelles Activités Péri-éducatives).

La mairie doit maintenant envoyer le dossier dérogation de type 2 à la DSDEN avant le 14 avril 2017.

2)Effectifs et répartitions

Idelette BEAUCAMPS classe des PS nés en 2013 =22 élèves

Caroline NEBEL /Ophélie BINET classe des MS nés en 2012 =24 élèves

Valérie CHARTON /Virginie BALLOT classe de GS nés en 2011=23 élèves

TOTAL=69 élèves répartis de la façon suivante :

PS=22 élèves -MS=24 élèves -GS=23 élèves

TOTAL=69 élèves répartis de la façon suivante :

– 45 élèves de VAROIS ET CHAIGNOT

– 16 élèves d’ORGEUX

– 8 élèves d’autres communes

Une nouvelle élève sera accueillie dans la classe de Moyenne section à compter du 05 avril 2017.

INSCRIPTIONS ADMISSIONS rentrée 2017

Diffuser les dates d’inscription pour la rentrée 2017 avec information sur le flash info  pour la mairie:

1)Inscriptions en mairie la semaine du 09 au 13 mai 2017 pendant l’ouverture du secrétariat de mairie.

2)Admissions à l’école maternelle les 22 mai et 29 mai 2017 de 16h30 à 18h30.

Les enfants nés en 2015 ayant atteint l’âge de deux ans révolus au jour de la rentrée pourront être admis dans la limite des places disponibles au mois de septembre 2017.

Vous pourrez constituer un dossier en mairie qui sera mis en attente.

Mme CHARTON contactera chacune des familles intéressées après évaluation des effectifs.

Fixer la date de la commission pour les dérogations. En attente

3)Bilan de la coopérative scolaire au 17/03/2017

1)Demande de cotisations

Toutes les familles ont versé la cotisation de 15 euros pour l’année scolaire 2016-2017.

2)Bilan financier

Mme CHARTON résume les dépenses réalisées au sein de la coopérative scolaire.

Solde au 17/03/2017 3573,45 euros

Dont coopératives de classes 932,33 euros

dont collations PS et MS 267,92 euros

dont sorties scolaires 690 euros

Reste 1683,20 euros

4)Projet d’école 2016-2019

MmeCHARTON présente le projet d’école 2016-2019 :

Priorité 1 : COEDUCATION avec les parents d’élèves

élaboration du parcours citoyen dans le cadre de la grande mobilisation pour les valeurs de la République

Objectifs

Accueillir pour instaurer un climat de confiance

Informer et expliciter pour rendre l’école lisible

Echanger, s’engager pour construire ensemble

Actions envisagées

-Organiser la rentrée

-Communiquer avec les familles avec différents supports (panneau d’affichage, cahier de liaison, site internet)

-Se réunir avec les familles

Critères de réussite.

Réaliser des évaluations quantitative et qualitative des temps de rencontres

Noter la fréquentation des familles aux différents temps forts organisés par l’école

Priorité 2 : DEVELOPPER un parcours artistique et culturel pour les élèves

Objectifs

Rencontrer des artistes et des œuvres

Fréquenter différents lieux culturels

Développer les pratiques artistiques

Construire une culture commune pour comprendre les oeuvres

Actions envisagées

Utiliser différents supports et notamment des technologies numériques et des sites consacrés à l’art

Réaliser des sorties dans la commune au musée, à la bibliothèque, à un spectacle

Utiliser des techniques d’expression adaptées à une production

Réaliser un cahier de parcours artistique et culturel

Critères de réussite.

L’élève enrichit ses connaissances et ses capacités d’expression.

L’élève utilise un vocabulaire approprié à chaque domaine artistique pour exprimer ses sensations et ses émotions.

L’élève a développé des facultés d’attention et de concentration.

Priorité 3 : La LIAISON GS/CP

Objectifs

Echanger sur les modalités assurant la continuité des apprentissages entre l’école maternelle et l’école élémentaire

Accompagner les ruptures qui placeraient les élèves en difficulté à l’entrée du CP

Actions envisagées

Réaliser des rencontres de classes

Construire et mutualiser des outils

Préparer l’entrée du CP avec les parents

Critères de réussite.

Améliorer l’intégration des élèves à l’école élémentaire

Réduire de façon significative le nombre d’élèves en difficulté

Activités Pédagogiques Complémentaires ou APC

Les APC contiennent 3 possibilités d’utilisation pour les enseignants et les équipes :

activités d’aide ou soutien, accompagnement méthodologique, activités en lien avec le projet d’école.

L’aide est proposée certaines semaines de l’année et est en priorité une activité d’aide et de soutien.

Elle a lieu les MARDI et MERCREDI de 8h00 à 8h30.

Elle est encadrée par les enseignants de l’école. Une information est diffusée aux familles concernées.

L’accord des parents est obligatoire.

5)Projets pour l’année 2016-2017

LIVRET DE COMPETENCES

Le document est utilisé pour les 3 niveaux PS, MS et GS.

Il permet de faire le lien entre les programmes de l’école maternelle, l’école et les familles.

Avec les nouveaux programmes, ce document a été modifié pour les classes de PS et MS.

Une évaluation en Grande Section a eu lieu entre Janvier et février 2017.

Des rencontres parents-enseignants sont réalisées afin de livrer le bilan de ces évaluations et faire la liaison avec le futur CP.

SPORT

Utilisation de la salle de motricité de l’école tous les matins par les 3 classes en alternance.

PROJET GYMNASTIQUE

Utilisation du matériel Gymnastique commun aux communes d’Arc sur Tille, Couternon et Varois du 03 janvier au 08 avril 2017

SCIENCES-PHONOLOGIE-JEUX DE MANIPULATION-JEUX A REGLES, INFORMATIQUE

-Décloisonnement tous les jours de 14h15 à 15h00 depuis le 14/09/2016.

-Utilisation de la quatrième classe au quotidien et de l’ensemble des adultes de l’école pour l’encadrement.

BIBLIOTHEQUE

-Emprunt de livres en classe (pas cette année)

-Emprunt de livres à la bibliothèque municipale et animations sur place par le personnel de la bibliothèque pour les 3 classes.

DEVELOPPEMENT DURABLE

-Collecte des cartouches usagées

-Collecte de piles

-Collecte de papier de brouillon

-collecte d’instruments d’écriture avec la société TERRACYCLE

-collecte de vélos en bon état

SPECTACLE

-spectacle à l’école avec la compagnie Planet mômes «le Noël enchanté du Yétou » le Jeudi 01/12/16

NOËL

-Marché de Noël de DYNAVO le Samedi 10/12/16

-Arbre de Noël de l’école Jeudi 15/12/16

CARNAVAL

-Carnaval à l’école Jeudi 16/02/17

-Confection d’affiches sur le thème « les artistes de l’art moderne »pour l’association DYNAVO qui a fait son carnaval le dimanche 12/03/17 à 15h00

KERMESSE

-Kermesse de l’école maternelle dans la cour de l’école le vendredi 09/06/2017 de 17h30 à 20h00.

SORTIES :

Classe de Valérie/Camille le jeudi 01 juin 2017 sortie au parc de l’Auxois

Classe de Caroline/Ophélie le jeudi 01 juin 2017 sortie au parc de l’Auxois

Classe d’Idelette le vendredi 02 juin 2017 sortie au parc de l’Auxois

PORTES OUVERTES rentrée 2017

-Portes ouvertes nouveaux élèves le Samedi 24/06/17 de 10h00 à 11h00

LIAISON GS-CP

-Mise en place d’échanges de groupes sur 4 séances en mai et juin 2017 de 14h00 à 15h00

ACCUEIL DES ASSISTANTES MATERNELLE

A voir avec le relais d’assistantes maternelles du secteur de Saint Apollinaire.

6)Liaison Ecole-Mairies

1)Mesures de sécurisation de notre école :

*mesures internes

accueil organisé au quotidien pour éviter les intrusions

-échange des portables maternelle/élémentaire

 *aménagements réalisés par la commune

-changement des grillages entourant l’école et des portails des deux entrées

2)Subventions exceptionnelles

Communauté de communes de la plaine des Tilles

Devant le coût représenté par le transport lors des différentes sorties scolaires, le conseil de la communauté de communes a décidé d’allouer une aide de 250 euros par classe pour l’année scolaire 2016-2017, soit 750 euros pour l’ensemble de l’école.

Mairie de Varois et Chaignot

-demande d’achat d’un portable pour le vidéoprojecteur 510,35 euros

-demande d’achat de vélos 550,50 euros

-demande de matériel pour l’aménagement du dortoir et -demande de matériel pour le temps de repos 1845,55 euros

La demande de subventions est en cours.

En attente

3)Travaux à réaliser par la commune :

Tous nos remerciements vont à la commune pour les différents travaux et notamment :

– l’achat d’une rampe pour l’accueil d’un élève en fauteuil roulant

Demande supplémentaire :

aménagement de la salle de motricité avec des placards hauts pour éviter les déménagements du matériel à chaque période de vacances pour le centre de loisirs.

En attente

4)Centre UFCV

Le centre de loisirs se déroule tous les mercredis après-midi dans les locaux de l’école maternelle.

Des espaces sont réservés. Pas de problème cette année.

Le centre de loisirs est aussi prévu pendant les petites vacances dans les locaux de l’école maternelle.

7)Questions diverses

Questions, suggestions et satisfactions des parents d’élèves

• Message de Mme Maud MAZIN, parent d’élèves en Grande Section et en Moyenne Section :

« Bonjour, Ces quelques lignes pour remercier toute l’équipe enseignante et les Atsem d’avoir accueilli Lily et Jeanne au sein de l’école. Elles se sont très bien intégrées et ont plaisir à venir.
Je connais les enseignantes, ainsi que les Atsem, depuis quelques années déjà et je sais que nous avons fait le bon choix quand il a été question de changer les filles d’école.
Ma fille aînée y a fait toute ses années de maternelle, et elle comme moi, en gardons un très bon souvenir.

Vous nous avez également soutenus au travers de vos actes et de votre gentillesse lors de la période si difficile que nous venons de traverser et je ne peux, encore une fois, que vous en remercier. Ce n’est pas toutes les écoles qui ont la chance d’avoir des enseignantes comme vous, Idelette, Caroline, Ophélie et Valérie.

Il est toujours facile de dire quand ça ne va pas, mais c’est aussi important de dire quand ça va, et je vous fais part ainsi de ma grande satisfaction. Merci à vous toutes. Cordialement. »

• Message d’un parent concernant le stationnement :

Les problèmes de stationnement devant l’école sont fréquents aux heures d’arrivée et de sortie des enfants. Certaines places sont néanmoins occupées dès le matin par le personnel enseignant ou les ATSEM. Le personnel du périscolaire veille à se garer plus loin, en face des terrains de tennis.

Serait-il possible de demander aux enseignants et ATSEM de libérer autant que possible les places situées devant l’école (possibilité de se garer plus loin face aux tennis) et cela pour faciliter le trafic et le stationnement des véhicules aux heures de pointes ?
Merci par avance

REPONSE collective :

Il n’y aura pas de modification pour le stationnement devant l’école.

Le parking situé près de l’église ainsi que les places situées route de Fontaine Française sont à la disposition des familles.

Chacun est libre de se garer là où il veut dans l’espace public.

Il s’agit d’anticiper l’arrivée à l’école pour éviter la concentration de véhicules à certains moments de la journée.

Compte-rendu rédigé par Valérie CHARTON directrice de l’école