compte-rendu du conseil d’école du 13 octobre 2016

Date : jeudi 13 octobre 2016

Heures : de 18h00 à 20H00

Lieu : Ecole maternelle

Personnes présentes :

La directrice de l’école par intérim Camille GUERILLOT

Les enseignantes Idelette BEAUCAMPS Caroline NEBEL Ophélie BINET

L’EVS administrative Françoise CHARLOT

Le 1er adjoint aux affaires scolaires et périscolaires Pierre JOBARD

Le conseiller municipal d’Orgeux Dominique ISCONTE

Les Représentants des parents d’élèves Elise BELLET Elodie CREVISY

Emilie GAUTIER Audrey MASSARD

Personnes excusées :

Le maire de Varois et Chaignot Vincent DELATTE

Conseiller municipal et référent-maternelle de Varois et Chaignot Christophe FOLLOT

Le maire d’Orgeux Jean-Pierre OPPLERT

La conseillère municipale d’Orgeux Monique GONZALEZ

Les Représentants des parents d’élèves Christophe THIBAULT Aurélie CANNITO

Ordre du jour proposé :

1)Installation des nouveaux élus

2)Présentation des principales attributions du Conseil d’Ecole

3)Effectifs et répartitions

4)Règlement intérieur de l’école

5)Présentation de la charte de la laïcité

6)Bilan des rythmes scolaires

7)Bilan de la coopérative scolaire au 13/10/2016

8)Projet d’école 2016-2019

9)Projets pour l’année 2016-2017

10)Sécurité (incendie et Plan Particulier de Mise en Sécurité)

11)Liaison Ecole-Mairie

12)Questions diverses

Intérim de direction

Valérie CHARTON est actuellement en congé de présence parentale à compter du 01 septembre 2016 et ceci pendant 4 mois pour sa fille Amandine.

Camille GUERILLOT assure l’intérim de direction ainsi que le remplacement dans sa classe.

Prochaines réunions du conseil d’école

V 17 mars 2017 et V 30 juin 2017

1)Installation des nouveaux élus

Mme GUERILLOT présente et remercie chacun des membres pour sa présence à ce premier Conseil d’Ecole.

Mme BELLET représentante des parents d’élèves se charge de la communication des coordonnées des parents élus aux différentes familles de l’école (nom prénom des élus et photos)

Puis, Mme GUERILLOT invite à la lecture de l’ordre du jour.

2)Présentation des principales attributions du Conseil d’Ecole

Mme GUERILLOT précise les points suivants :

Qui sont les membres ?

-la directrice de l’école ayant le rôle de président

-les maîtres de chaque classe

-les représentants des parents d’élèves élus

-les maires des communes

-les conseillers municipaux chargés des affaires scolaires

-le Délégué Départemental de l’Education Nationale pas encore nommé pour notre école. Mme GRANGE a démissionné pour maladie

-l’Inspectrice de l’Education nationale de la circonscription de Dijon Est membre de droit

Quelle est la fréquence des réunions ?

Le conseil d’école se réunit au moins une fois par trimestre et obligatoirement dans les quinze jours qui suivent la proclamation des résultats des élections.

Il peut aussi se réunir à la demande de la directrice de l’école, du maire ou de la moitié de ses membres.

Qui peut y participer ?

Le président, après avis du conseil, peut inviter une ou plusieurs personnes dont la consultation est jugée utile en fonction de l’ordre du jour.

Les suppléants peuvent assister aux séances du conseil.

Quel est son rôle ?

-vote le règlement intérieur de l’école

-donne son avis et présente toutes suggestions sur le fonctionnement de l’école et la vie de l’école (utilisation des moyens alloués à l’école, actions pédagogiques, activités périscolaires, restauration scolaire, protection et sécurité des enfants, hygiène scolaire, utilisation des locaux scolaires, projet d’école)

3)Effectifs et répartitions

Camille GUERILLOT sera déchargée environ une fois par mois par Virginie BALLOT selon un calendrier fixée par l’Inspection DIJON EST.

Caroline NEBEL travaille durant l’année scolaire 2016-2017 à 65% soit le lundi et le jeudi journée et le mardi matin.

Son complément de service est Ophélie BINET qui travaille le mercredi matin et le vendredi journée.

Nous n’avons eu aucune demande de scolarisation d’enfants nés en 2014 cette année.

Idelette BEAUCAMPS classe des PS nés en 2013 =21 élèves

Caroline NEBEL /Ophélie BINET classe des MS nés en 2012 =23 élèves

Valérie CHARTON /Virginie BALLOT classe de GS nés en 2011=23 élèves

TOTAL=67 élèves répartis de la façon suivante :

PS=21 élèves -MS=23 élèves -GS=23 élèves

TOTAL=67 élèves répartis de la façon suivante :

– 43 élèves de VAROIS ET CHAIGNOT

– 16 élèves d’ORGEUX

– 8 élèves d’autres communes

Rentrée 2014 69 élèves Rentrée 2015 68 élèves Rentrée 2016 67 élèves

Les enseignantes sont aidées par Myriam CHENEVOY, Claudine PORROT, Corinne THIBAULT

De plus, Françoise CHARLOT, EVS administratif est dans l’école les lundi AM, jeudi AM et vendredi AM.

4)Règlement intérieur de l’école

voir annexe

Mme GUERILLOT procède à la lecture du document.

Ce règlement n’a pas été modifié cette année et est en accord avec le règlement-type départemental.

Remarque : l’entrée de l’école maternelle côté boulangerie va être déplacée un peu plus haut lors de travaux concernant la sécurité de l’école.

Mme GUERILLOT procède au vote. L’assemblée vote à l’unanimité.

Ce document est mis en ligne sur le site et reste affiché à l’entrée de l’école.

5)Présentation de la charte de la laïcité

voir annexe

Mme GUERILLOT précise que ce document existe et qu’il est affiché dans le hall de l’école.

Elle procède à la lecture du document.

6)Bilan des rythmes scolaires

La municipalité met en place les temps d’activités périscolaires ou NAP le mardi après-midi.

En partenariat avec Caroline CLERC responsable du périscolaire, Mme GUERILLOT explique que la structuration temporelle et visuelle des différents temps scolaires et périscolaires est nécessaire.

L’utilisation des locaux et du matériel de l’école est satisfaisante.

-la classe est un lieu investi avec ses codes, ses règles

-pas de modification de l’espace, de l’usage

L’élaboration d’une charte d’utilisation des locaux et du matériel n’est pas nécessaire.

L’ensemble de l’équipe éducative s’est adaptée à ces nouveaux rythmes scolaires.

Mme GUERILLOT veille à la qualité des relations avec la structure périscolaire.

Demandes renouvelées par Mme CHARTON

-rencontre annuelle du comité de pilotage effective (parents élus, directeurs, mairie)

-Suite à une question du conseil d’école de juin 2015 :

-les activités des NAP avec le nom des intervenants apparaissent sur le site internet de la mairie.

7)Bilan de la coopérative scolaire au 13/10/2016

1)Objectif de la coopérative scolaire : gérer des fonds privés

obligation de tenir une comptabilité qui permet :

*de suivre les mouvements d’argent

*de réaliser la ventilation des sommes qui entrent et qui sortent

*de déterminer une perte ou un bénéfice en fin d’exercice

Les comptes sont consultables, il suffit de prendre rendez-vous avec la directrice qui est mandataire de la coopérative scolaire donc responsable.

2)Bilan financier

Mme CHARTON résume les dépenses réalisées au sein de la coopérative scolaire.

Bilan réalisé le 1er septembre 2016 avec l’équipe enseignante et envoi à l’OCCE.

Solde au 13/10/2016 3920,55 euros

Dont coopératives de classes 1215,24 euros

dont collations PS 517,37 euros

Reste 2187,94 euros

3) Demande de cotisations

L’assemblée propose de demander aux familles une participation pour la coopérative scolaire de :

15 Euros pour l’année scolaire 2016-2017

Voici la proposition par enfant :

Cotisation OCCE/MAE et assurances 2,04 Euros

Sorties prévues 10 Euros

Divers classe 2,96 euros

TOTAL :15 Euros

Mme GUERILLOT procède au vote. L’assemblée vote à l’unanimité.

Cette cotisation sera demandée aux parents prochainement.

En cas de difficulté de paiement, les familles pourront faire une demande au CCAS de la commune.

8)Projet d’école 2016-2019

Mme GUERILLOT présente le projet d’école 2016-2019 :

Priorité 1 : COEDUCATION avec les parents d’élèves

élaboration du parcours citoyen dans le cadre de la grande mobilisation pour les valeurs de la République

Objectifs

Accueillir pour instaurer un climat de confiance

Informer et expliciter pour rendre l’école lisible

Echanger, s’engager pour construire ensemble

Actions envisagées

-Organiser la rentrée

-Communiquer avec les familles avec différents supports (panneau d’affichage, cahier de liaison, site internet)

-Se réunir avec les familles

Critères de réussite.

Réaliser des évaluations quantitative et qualitative des temps de rencontres

Noter la fréquentation des familles aux différents temps forts organisés par l’école

Priorité 2 : DEVELOPPER un parcours artistique et culturel pour les élèves

Objectifs

Rencontrer des artistes et des œuvres

Fréquenter différents lieux culturels

Développer les pratiques artistiques

Construire une culture commune pour comprendre les oeuvres

Actions envisagées

Utiliser différents supports et notamment des technologies numériques et des sites consacrés à l’art

Réaliser des sorties dans la commune au musée, à la bibliothèque, à un spectacle

Utiliser des techniques d’expression adaptées à une production

Réaliser un cahier de parcours artistique et culturel

Critères de réussite.

L’élève enrichit ses connaissances et ses capacités d’expression.

L’élève utilise un vocabulaire approprié à chaque domaine artistique pour exprimer ses sensations et ses émotions.

L’élève a développé des facultés d’attention et de concentration.

Priorité 3 : La LIAISON GS/CP

Objectifs

Echanger sur les modalités assurant la continuité des apprentissages entre l’école maternelle et l’école élémentaire

Accompagner les ruptures qui placeraient les élèves en difficulté à l’entrée du CP

Actions envisagées

Réaliser des rencontres de classes

Construire et mutualiser des outils

Préparer l’entrée du CP avec les parents

Critères de réussite.

Améliorer l’intégration des élèves à l’école élémentaire

Réduire de façon significative le nombre d’élèves en difficulté

Remarque : Comme l’an dernier, Mme CHARTON permettra aux familles qui le souhaitent de s’immmerger dans la vie d’une classe de grande section quand elle sera de retour.

Activités Pédagogiques Complémentaires ou APC

Les APC contiennent 3 possibilités d’utilisation pour les enseignants et les équipes :

activités d’aide ou soutien, accompagnement méthodologique, activités en lien avec le projet d’école.

L’aide est proposée certaines semaines de l’année et est en priorité une activité d’aide et de soutien.

Elle a lieu les MARDI et MERCREDI de 8h00 à 8h30.

Elle est encadrée par les enseignants de l’école.

Une information est diffusée aux familles concernées. L’accord des parents est obligatoire.

Le calendrier a été établi et les premiers élèves seront accueillis après les vacances de la TOUSSAINT.

Voici les orientations pour cette future période :

-la tenue du crayon, le graphisme de base, l’écriture en GS

9)Projets pour l’année 2016-2017

LIVRET DE COMPETENCES

Le document est utilisé pour les 3 niveaux PS, MS et GS.

Il permet de faire le lien entre les programmes de l’école maternelle, l’école et les familles.

Avec les nouveaux programmes, ce document a été modifié pour les classes de PS et MS.

SPORT

Utilisation de la salle de motricité de l’école tous les matins par les 3 classes en alternance.

PROJET GYMNASTIQUE

Utilisation du matériel Gymnastique commun aux communes d’Arc sur Tille, Couternon et Varois au deuxième ou troisième trimestre.

SCIENCES-PHONOLOGIE-JEUX DE MANIPULATION-JEUX A REGLES,

-Décloisonnement tous les jours de 14h15 à 15h00 depuis le 12/09/2016.

-Utilisation de la quatrième classe au quotidien et de l’ensemble des adultes de l’école pour l’encadrement.

BIBLIOTHEQUE

-Emprunt de livres en classe pas cette année

-Emprunt de livres à la bibliothèque municipale et animations sur place par le personnel de la bibliothèque pour les 3 classes.

DEVELOPPEMENT DURABLE

-Collecte des cartouches usagées

-Collecte de piles

-Collecte de papier de brouillon

NOËL

-Marché de Noël de DYNAVO le Samedi 10/12/16

-Arbre de Noël de l’école Jeudi 15/12/16

CARNAVAL

-Carnaval à l’école Jeudi 16/02/17

-Confection de la structure CARNAVAL sur le thème « les artistes de l’art moderne »pour l’association DYNAVO qui fera son carnaval le Dimanche 12/03/17 à 15h00

SPECTACLE

-spectacle à l’école avec la compagnie Planet mômes «le Noël enchanté du Yétou » le Jeudi 01/12/16

KERMESSE

-Kermesse de l’école maternelle dans la cour de l’école le vendredi 09/06/2017 de 17h30 à 20h00.

SORTIES :

Classe de valérie/Camille le jeudi 01 juin 2017 sortie au parc de l’Auxois

Classe de Caroline/Ohélie le jeudi 01 juin 2017 sortie au parc de l’Auxois

Classe d’Idelette le vendredi 02 juin 2017 sortie au parc de l’Auxois

PORTES OUVERTES rentrée 2017

-Portes ouvertes nouveaux élèves le Samedi 24/06/17 de 10h00 à 11h00

LIAISON GS-CP

-Mise en place d’échanges de groupes sur 4 séances en mai et juin 2017 de 14h00 à 15h00

ACCUEIL DES ASSISTANTES MATERNELLE

A voir avec le relais d’assistantes maternelles du secteur de Saint Apollinaire.

10)Sécurité (incendie et Plan Particulier de Mise en Sécurité)

Exercice incendie

Exercice réalisé le 25/09/2015. Bonne évacuation.

Plan Particulier de Mise en Sécurité

Mme GUERILLOT précise qu’un document PPMS existe et qu’il est mis à jour tous les ans.

Il a été envoyé au référent sécurité, à l’assistant de prévention de la DSDEN, aux deux mairies.

L’annexe 3 de ce document a été diffusé aux familles.

La réalisation de trois exercices sur l’année scolaire est obligatoire.

Un exercice d’évacuation des locaux aura lieu le 17 octobre prochain à 9h00 en collaboration avec la brigade de gendarmerie d’Arc sur Tille.

Celui-ci permet de vérifier le déroulement des différentes phases et la gestion de la crise par le personnel avant l’arrivée des secours.

Présence des représentants des parents d’élèves et du maire ou d’un représentant de la commune si possible.

11)Liaison Ecole-Mairies

1) Crédits 2016-2017

Fournitures scolaires 45 euros par enfant pour l’année scolaire.

1 forfait de bus 75 euros

Ce budget est confirmé par Mr JOBARD.

2) ATSEM

Trois ATSEM sont en poste à l’école maternelle. Elles sont polyvalentes (cantine, garderie, classe, entretien des locaux)

3)Centre UFCV

Le centre de loisirs se déroule tous les mercredis après-midi dans les locaux de l’école maternelle.

Le centre de loisirs se déroule aussi pendant les vacances de la Toussaint dans les locaux de l’école maternelle.

Des espaces sont réservés : 4ème classe et salle de motricité.

Des rencontres avec les responsables de l’UFCV sont actées tous les ans afin de faire le point sur l’organisation et l’utilisation des locaux. Une rencontre est prévue le lundi 17 octobre 2016 à 14h30.

4)Signatures des PAI (Projet d’Accueil Individualisé)

Trois élèves sont concernés cette année.

Le médecin scolaire est passé dans l’école pour mettre à jour les différents dossiers.

5) Travaux

La communication se fait par mail et fonctionne très bien.

Réalisations récentes :

-plan incliné au sol à la sortie de la classe de Mme CHARTON

-nettoyage des sols des trois classes

-installation d’un espace parking pour les vélos de la cour de récréation

12)Questions diverses

Questions, suggestions et satisfactions des parents d’élèves

à destination de l’équipe enseignante :

Message de Monsieur Daniel QUINTIN, papa de Côme en Petite Section :

Je me permets de vous proposer une suggestion vis-à-vis des habits des enfants.

Il existe 2 caisses pour les habits oubliés, l’une à l’école et l’autre à la garderie.

Il nous a, également, été demandé de mettre les noms sur les habits.

 Depuis le début de l’année, nous sommes à trois pertes d’habits :

–          Un gilet qui n’a pas été à la garderie avec les autres effets de Côme (qui a été retrouvé le lendemain sur le porte manteau à l’école vers son casier à chaussons)

–          Sa casquette bleu et un polo gris avec capuche, les 2 non retrouvés encore (son nom est indiqué sur les deux habits).

Ma proposition est la suivante :

–         Ne garder qu’une seule caisse d’habits trouvés, à la garderie dont l’amplitude d’ouverture est plus grande.

–          Lorsque qu’un habit est trouvé, avant de le mettre dans la caisse regarder si le nom de l’enfant est identifié. (Si oui : pendre l’habit sur le porte manteau à l’école vers le casier à chaussons de l’enfant au lieu de le mettre dans la/les caisse(s)).

 Sinon, dans l’ensemble nous sommes plutôt satisfaits, merci.

Réponse :

Nous nous efforçons de rassembler les affaires de l’ensemble de nos élèves.

Nous maintiendrons par contre la présence de deux caisses de vêtements car certains enfants ne vont pas à la garderie.

Les ATSEM sont à l’école jusqu’à 18h30. Il est donc toujours possible de se présenter à elles si vous aviez égarer un vêtement ou autre .

Nous précisons quand même que ces passages à l’école hors temps scolaire doivent être limités pour ne pas déranger les ATSEM chargées de l’entretien des locaux à ce moment-là.

à destination de la Mairie :

aucune question

Procès verbal rédigé par Camille GUERILLOT et Valérie CHARTON directrices de l’école